Предотпускная горячка или Остаться в живых

22.07.2013 95

За окном – лето в разгаре, график отпусков давно составлен и утвержден. И вот заветные даты все ближе, а рабочих дел, похоже, меньше не становится…

Рубрики:
Фото: Изображение Steve Bidmead

Как за время, оставшееся перед отпуском, успешно завершить текущие дела, спокойно уйти на заслуженный летний отдых, максимально отдохнуть и набраться сил для новых свершений?

Предлагаю сделать «7 шагов навстречу отпуску».

  1. Соотнести количество необходимых дел и временных ресурсов.

Представьте, что рабочая деятельность – это линия Вашего профессионального времени. Отметьте на этой линии времени точку текущего момента. Затем —  точку времени Вашего ухода в отпуск.  Большой или маленький отрезок получился?

Мысленно соотнесите количество дел, которые необходимо завершить до отпуска, с полученным отрезком. Если у Вас появилось внутреннее ощущение напряжения или беспокойства,  — продолжайте «шагать» дальше.

 2. Сделать ревизию задач и записать.

Если перечень дел у Вас в памяти, то требуется больше сил, чтобы и постоянно помнить о необходимых задачах, и, одновременно, изыскивать пути их решения. Поэтому лучше список задач написать. Это дает возможность освободить энергию мыслительных ресурсов, которая важна для поиска оптимальных путей решения.

3. Расставить приоритеты.

Теперь распределите задачи по трем критериям:

  • ЗАВЕРШИТЬ перед отпуском;
  • ПОРУЧИТЬ ответственному коллеге;
  • ПРОДОЛЖИТЬ после возвращения.

4. Определить пути решения.

Возьмите по отдельному листку на каждую задачу, где в начале листа напишите задачу, в конце листа – необходимый результат, а в середине  — порядок действий, которые Вам необходимо предпринять, чтобы получить этот результат.

Благодаря такому небольшому «мозговому штурму» Вы сможете обнаружить,  что и задачи стали более точными, и количество идей по их решению резко возросло.

5. Установить сроки.

Переведите список действий, который получился, в календарный план. Помните, что при планировании каждого рабочего дня важно оставлять 20% времени на непредвиденные обстоятельства.

Дополнительно может выясниться, что некоторые задачи, которые Вы собирались завершить перед отпуском, Вы спокойно перенесете в списки «ПОРУЧИТЬ» и «ПРОДОЛЖИТЬ» после отпуска.

6. Найти внутренние ресурсы на последний «рывок» перед отпуском.

Есть множество различных техник на этот счет. Предлагаю одну из самых простых. Продолжите фразы:

Я стал(а) теперь _______________________________________________

Теперь я умею ________________________________________________

У меня отлично получается ______________________________________

Я преодолел(а) в себе __________________________________________

Мне очень нравится в себе ______________________________________

Я стал(а) более уверенным(ой) в _________________________________

Моя жизнь теперь _____________________________________________

Я думаю о себе как о ___________________________________________

Моя душа наполнена ___________________________________________

Теперь я верю в _______________________________________________

Я знаю, что смогу ______________________________________________

7. Действовать…

Итак, подытожим.  Мы с Вами:

  • убедились,  что тщательная подготовка – залог спокойного отпуска, и время для этого еще есть;
  • обозначили список задач, которые необходимо закончить перед отпуском;
  • определились с перечнем задач, которые можно делегировать;
  • наметили планы послеотпускного периода;
  • составили список действий перед отпуском;
  • установили сроки выполнения действий;
  • определили свои достижения за полугодие;
  • нашли внутренние ресурсы, как источник вдохновения, на последний рывок перед отпуском;
  • начали действовать согласно плану!

Теперь можно легко и с удовольствием в отпуск. Ведь мы не хотим, чтобы нас дергали коллеги, нерешенные задачи  и руководство.

Приятного отпуска!!!!

Электронная книга про уверенность в себе

Получить

Книга про Коучинг в бизнесе

Читать